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檔案管理中心

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崗位職責
時間:2025-04-30 08:48:00   |   來源:
蘇州工業園區檔案管理中心主要職責


1.貫徹實施國家有關檔案工作的法律、法規、方針和政策;

2.負責對蘇州工業園區檔案工作實行統籌規劃、組織協調;研究和制定園區檔案事業發展規劃和檔案工作的各項規章制度和實施辦法,并組織實施;

3.研究和制定檔案工作業務建設規范和標準,加強園區檔案工作標準化、規范化建設;

4.負責管理、指導、檢查、監督園區的檔案工作;

5.組織并指導園區有關檔案政策、檔案宣傳、檔案教育、檔案培訓和檔案理論與科學技術研究;

6.負責園區檔案信息化的規劃、建設和管理;

7.負責對接收進館的各類檔案的安全保管,有效開發、利用檔案資源,提供檔案咨詢、查詢等相關服務;

8.負責檔案編研工作和修史編志工作,定期舉辦館藏檔案史料的陳列展覽;

9.負責檔案大廈規劃展示館的日常運行、接待、設備的維護和管理工作;

10.負責現行文件中心的收集、管理工作,向社會公眾提供查詢利用服務;

11.完成園區工委、管委會交辦的其他檔案相關工作和任務。





檔案中心各崗位職責

一、 檔案管理
(一)檔案業務

1. 負責研究和制定園區檔案工作業務建設規范和標準,加強全區檔案工作標準化、規范化建設;

2. 負責對園區管委會各局辦、各大公司、各直屬單位、各派駐機構、各鎮的檔案工作實施業務指導、監督、檢查和檔案年檢工作;

3. 負責全區檔案法制宣傳工作的組織、協調和實施任務,規劃和組織檔案崗位培訓、繼續教育和專業教育和各類講座、交流等活動; 

4. 負責對館藏的各種不同載體的檔案和資料的科學保管、整理、編目、鑒定、統計、咨詢服務和接待利用;

5. 負責做好各門類檔案的驗收、接收、入庫等管理工作;

6. 負責文書檔案、城建檔案和其他各門類檔案的業務咨詢和對外服務窗口、現行文件中心的管理工作; 

7. 負責庫房內各實體檔案的管理和安全工作,開展檔案資料的搶救工作,對破損、霉變檔案資料進行修裱、加固、復制等技術保護;

8. 負責接收撤銷單位應進館檔案的管理工作;

9. 負責接收有關組織或公民個人向檔案中心捐贈、寄存檔案資料的管理工作;

10.負責數字檔案館信息化平臺的檔案業務咨詢、指導、檢查、監督等各項管理工作。



二、綜合管理
(一)信息化管理

1. 負責全區檔案信息化的規劃、建設、管理工作;

2. 負責數字檔案館信息平臺的管理工作,確保系統的正常運行;

3. 負責檔案中心網站信息的收集、編輯、管理、維護和政府信息公開的相關管理工作;

4. 負責為檔案管理各項業務工作中涉及信息化工作提供技術支持保障;

5. 負責庫房內檔案信息的管理和安全保障以及智能密集架正常運行的管理工作;

6. 負責館藏檔案信息的安全、備份、保密等管理工作.

(二)行政工作

1. 負責起草園區檔案事業發展規劃和年度計劃,檔案中心綜合性業務文件、工作計劃、總結、報告以及園區工委、管委會交辦的文案寫作工作;

2. 負責各類檔案會議、活動的組織、協調等工作和國內外來訪接待工作;

3. 負責本中心的日常行政事務工作和有關領導批示及交辦事項的承辦、督促、檢查工作;

4. 負責本中心的檔案事業經費計劃、年度預算、資產購置、政府采購等管理工作和日常財務管理工作

(三)檔案編研

1. 負責開展館藏檔案信息資源的編研開發工作;

2. 負責開展向社會征集散失在有關單位、各組織和公民個人手中的各種具有保存和利用價值的檔案史料;

3. 負責對征集進館的檔案資料移交進館的管理工作;

4. 負責檔案史料的展覽、陳列等活動的計劃和組織實施工作;

5. 負責每年一次的《蘇州工業園區年鑒》的組稿、編纂以及相關工作;

6. 負責園區地方志的修志工作和史志資料的挖掘、整理、編纂和相關工作;

7. 負責《園區大事記》編纂和相關工作;

8. 負責黨史編纂和相關工作。